Personalversammlung

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie auch Ihre Personalversammlung online abhalten können.

Eine Personalversammlung ist eine Veranstaltung, an der die Beschäftigten einer Dienststelle teilnehmen, um über die Lage ihrer Dienststelle informiert zu werden. Eine solche Versammlung ist in den §§ 48 bis 52 BPersVG geregelt.

Der Personalrat einer Dienststelle ist dazu verpflichtet, einmal im Kalenderjahr eine Personalversammlung einzuberufen (§49 Abs. 1 BPersVG). Diese Veranstaltung findet während der Arbeitszeit statt und ist nicht öffentlich zugänglich (§50 Abs. 1 und §48 Abs. 1). Sollte die Personalversammlung außerhalb der Arbeitszeiten stattfinden müssen, weil sie nicht anders abbildbar ist, so werden Reisekosten im Rahmen des Bundesreisekostengesetzes erstattet und die Teilnehmer erhalten eine Dienstbefreiung im Umfang der Versammlung (§50 Abs. 1 BPersVG).

In einer Personalversammlung werden Belange in Bezug auf die Dienststelle erklärt. Dabei stellt die Versammlung dem Personalrat Anträge, zu denen der Rat eingeht, die erläutert und diskutiert. Die Inhalte der Anträge erstrecken sich über alle Angelegenheiten, die direkten Einfluss auf die Dienststelle oder deren Beschäftigten enthalten. Dazu zählen Tarif- oder Besoldungsthemen, Sozialangelegenheiten oder Fälle bezüglich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (§51 BPersVG). Die §§66 Abs. 2 und 67 Abs. 1 Satz drei spielen ebenfalls eine Rolle.

Aufgrund der derzeit herrschenden Bestimmungen im Rahmen der Covid-Pandemie sind große Menschenansammlungen untersagt. Des Weiteren ist darauf zu achten, dass jeder Beschäftigte einen Mindestabstand zu seinen Kollegen und Kolleginnen einhält. Ein Mund-Nasen-Schutz ist immer dann zu tragen, wenn dieser Abstand unterschritten wird.

Viele Betriebe bieten ihren Beschäftigten an, ihre Aufgaben und Arbeiten für die Dienststelle soweit wie möglich im Home-Office durchzuführen. Somit sind gar nicht alle Beschäftigten am Arbeitsort anwesend, wenn eine Personalversammlung durchgeführt werden soll.

Deshalb ist es sinnvoll, eine Alternative anzubieten, bei der alle Beschäftigten Zugang haben. Diese Alternative ist eine Personalversammlung im Rahmen einer Online Veranstaltung.

• Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können aus dem Home-Office teilnehmen
• Es müssen keine Hygiene-Konzepte ausgearbeitet, ausreichend große Räume gesucht und Reisekosten gezahlt werden
• Auf einer Online-Plattform ist eine geschlossene Versammlung abbildbar, unbefugtes Teilnehmen ist mit Registrierungsmanagement und Identitätsprüfung nicht möglich
• Interaktion mit dem Publikum ist über Wortmeldungen und Chats möglich
• Präsentationen und weitere Inhalte können problemlos mit allen Teilnehmern geteilt werden

Mit unserer Onlinelösung können Sie Ihre Personalversammlung im Rahmen aller Vorschriften und Maßnahmen durchführen.

Wir bieten Ihnen eine Online Plattform, auf der sich Ihre Beschäftigten registrieren können, um dann an der Versammlung teilzunehmen. Sie erhalten von uns einen individuellen Link und ein Passwort, so dass Ihre Veranstaltung nicht öffentlich zugänglich ist. Jede Registrierung wird unsererseits geprüft und erst mit Ihrer Zustimmung freigegeben.

Ihr Personalrat, der die Themen der Versammlung vorträgt und dazu Stellung bezieht, kann mit Bild und Ton allen Teilnehmern angezeigt werden. Inhalte können per Screensharing allen eingewählten Beschäftigten gezeigt und präsentiert werden. Durch die Aufzeichnung der Versammlung haben Sie jederzeit Zugriff auf die durchgeführte Veranstaltung.

Die Interaktion mit Ihren Teilnehmern und Teilnehmerinnen erfolgt über Audio-Wortbeiträge, die die Beschäftigten über ein virtuelles Handheben ankündigen können sowie über die Chatfunktion.

Abstimmungen und Meinungsbilder bilden wir direkt auf unserer Plattform ab, zu denen live die Ergebnisse eingeblendet werden. Geheime Abstimmungen führen wir über unser Telefontool durch. Alle Angebote sind DSGVO-konform und erfordert nur eine kleine Menge an personenbezogenen Daten.