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Digitale Versammlung2020-12-04T09:10:30+00:00

Digitale Versammlungen und Videokonferenzen in Zeiten des Corona-Virus

Digitale Versammlung und Online-Events mit Präsentation und Abstimmungen – Mitgliederversammlungen oder Hauptversammlungen online abhalten

Zur Eindämmung des Covid-19-Virus werden geplante Events und Versammlungen verschoben und abgesagt. Unsere 360-Grad-Lösung für digitale Versammlungen bietet eine attraktive Alternative.

Verzichten Sie auf die Organisation zur Einhaltung der Corona-Hygieneregeln und dem ausreichenden Abstand der Teilnehmer. Das Kommunikations- und Abstimmungstool garantiert Termintreue und kann eine aufwendige Präsenzveranstaltung mit minimalem Aufwand für Ihr Unternehmen ersetzen.

Großveranstaltungen und Versammlung mit Präsentation mit Corona Virus Sars 2

Unser Service für Ihre digitale Versammlung

professioneller support digitale versammlung
  • Professionelle Betreuung für Ihre digitale Versammlung

  • Optimaler technischer und organisatorischer Service

einladungsmanagement digitale Versammlung
ortsunabhängig digitale versammlung
  • Teilen von Video– und Präsentationsinhalten für alle Teilnehmer

  • Ihre Teilnahme von jedem Ort, auf dem Laptop, Tablet und Smartphone

Handheben Chat digitale Versammlung
revisionssichere speicherung digitale versammlung
  • Aufzeichnung von Video, Ton und Chatprotokollen

  • Berücksichtigung aller rechtlichen Vorgaben für Ihre sichere Digitalversammlung

Unsere Preise passgenau für Sie im Überblick

Klicken Sie den Buttons für weitere Informationen zu den einzelnen Paketen.

Just Vote
Event
Complete
Unsere Leistungen:  Just Vote Event  Complete S Complete M  Complete L Complete XL 
Voting:
Abstimmung per Telefon mit eindeutiger Identifikation
Online Plattform: 
Video- und Audiostream, Screensharing, Umfragen
Konfiguration und Teilnehmermanagement:
Einrichtung der Veranstaltung, Registrierungs- und Einladungsmanagement
Teilnehmerzahl bis 3.000 bis 200 bis 500 bis 1.000 bis 3.000
Professional Live-Support:
Live-Betreuung für den optimalen Verlauf Ihrer Veranstaltung
Live-Test:
Generalprobe, Präsentation des Veranstaltungstools
Differenzierte Teilnehmerauswertung und Umfragen nach der Veranstaltung
Unser Paketpreis:  500,-  1.800,-  2.900,-  4.900,-  8.200,-  12.400,- 

(alle Preise in EURO (€))

Unsere Referenzen 

  • referenz ccp ag
  • Referenz Caritas
  • referenz bnho
  • referenz dgmk

Haben wir Sie neugierig gemacht? 

Dann kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie sich von uns das passende Angebot für Ihre digitale Versammlung erstellen.

Wir bieten Ihnen einen kompetenten Service sowie eine Produktpräsentation inklusive aller Funktionen, die Sie für Ihre Online Veranstaltung benötigen.

Telefon
E-Mail
Kontaktformular

Alle Funktionen im Überblick

Ablauf einer digitalen Versammlung

Ablauf einer digitalen Versammlung in vier Phasen

Digitale Abstimmung im Rahmen Ihrer Veranstaltung

  • Einrichtung einer Hotline zur Abstimmung zum Ortstarif oder über eine kostenfreie 0800-Nummer

  • Telefonische Authentifizierung der Anrufer vorab oder Vergabe einer Teilnehmernummer mit individuellem Passwort

  • Einfache Bedienung über die telefonische Tasteneingabe oder per Sprachebefehl

  • Abstimmungen zu einem Thema oder mit mehreren Optionen realisierbar

  • Auswertung im laufenden Betrieb, anonymisiert und mit unterschiedlicher Stimmgewichtung möglich

  • Definieren der Abstimmungsfragen

  • Stimmberechtigt sind alle Veranstaltungsteilnehmer, eine zusätzliche Authentifizierung ist daher nicht nötig

  • Einfache Bedienung innerhalb der Online Veranstaltung

  • Abstimmungen zu einem Thema oder mit mehreren Optionen realisierbar

  • Auswertung in Echtzeit

Professionelle Versammlungs- und Abstimmungslösung für jedes Event

Videokonferenz Versammlung mit vielen Teilnehmern Online aus dem Home Office

Datenschutz und Zertifizierungen

Die Digitale Versammlung ist nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert und die Verarbeitung der Daten erfolgt im Rahmen der DSGVO. Die Server werden im europäischen Schengenraum gehostet und die Kommunikation erfolgt über eine verschlüsselte Ende-zu-Ende-Verbindung.

Aufzeichnung von Veranstaltungen

Für ein späteres Veranstaltungsprotokoll oder eine komplette Veröffentlichung der Versammlung kann eine komplette Aufzeichnung der Veranstaltung nützlich sein. Diese Funktion stellen wir Ihnen selbstverständlich auch zur Verfügung. Zeitnah nach der Veranstaltung erhalten Sie von uns die Videoaufzeichnung zur Weiterverarbeitung.

Sie haben noch Fragen? 

FAQ-Bereich

Hier finden Sie alle oft gestellten Fragen zur digitalen Versammlung

Welche Internetverbindung benötige ich für die Teilnahme an einer digitalen Versammlung?2020-11-05T10:02:49+00:00

Ein wichtiger Punkt ist die Internetanbindung, Ton- und Bildsignal werden ausgehend vom Endgerät hochgeladen. Dementsprechend ist eine Internetverbindung mit ausreichender Bandbreite zu verwenden (ca. >20.000 M/Bits). Fehlt dem Kunden die Information kann er auf seinen Netzanbieter zugehen und sich nach der vorhandenen Bandbreite erkundigen.

Für die Sprecher, das Präsidium und den Moderator (= Diskussionsteilnehmer) reicht eine Einwahl über den Browser nicht aus, da diese eine erweiterte Berechtigung mit mehr Funktionen haben. Die Diskussionsteilnehmer müssen sich mit der Versammlungstool-Anwendung einwählen. Um an der Veranstaltung teilzunehmen, müssen die Sprecher entweder die Versammlungstool-Software auf Ihren PC herunterladen oder alternativ bei der Anmeldung eine temporäre Anwendung ausführen.

Für alle anderen Teilnehmer reicht eine Einwahl über den Browser aus. Auch die Anforderungen an die Internetanbindung sind für Teilnehmer geringer, da kein Upload stattfindet.

Wie kann ich eine rechtssichere Online-Veranstaltung durchführen?2020-11-05T10:02:18+00:00

Die Rechtssicherheit des Versammlungstools und der Abstimmungsmodule ist durch einen Juristen des Kunden anhand der Kriterien Rechtsform des Unternehmens, der Satzung etc. fachlich zu prüfen und im Nachgang als geeignet einzustufen. Der Kunde hat die Möglichkeit seine Abstimmungen oder Umfragen, als Telefonabstimmung oder alternativ als Umfrage im Versammlungstool durchzuführen. In dem Paketpreis Complete sind für beide Abstimmungsvarianten maximal 10 Abstimmungsfragen oder Umfragen enthalten. Der Kunde entscheidet sich hier für eine Abstimmungsvariante.

Worin unterscheidet sich eine Telefonabstimmung von einer reinen Versammlungstool-Abstimmung?2020-11-11T11:04:23+00:00

Die Telefonabstimmung hat eine zweite, notwendige Authentifizierung im Vorfeld der Abstimmungsfragen. Die Abstimmungsfragen werden hintereinander (im Abstimmungsblock) gestellt und von dem Teilnehmer beantwortet. Die Verantwortung der Rechtssicherheit wird durch den Kunden geprüft und sichergestellt.

Wie viele Personen können sich per Video dazuschalten (falls nicht der gesamte Vorstand vor Ort sitzen kann)?2020-11-05T10:22:45+00:00

Fünf Sprecher (z.B. Vorstandsmitglieder) können in der Regel gleichzeitig angezeigt werden, dabei ist der letzte aktive Sprecher immer im Vordergrund. Es gibt aber auch die Möglichkeit, alle Sprecher in einer Rasteransicht anzuzeigen. Je mehr Sprecher vorhanden sind, desto kleiner wird die Anzeige der Sprechervideos.

Sind Abstimmungen geheim und öffentlich möglich? Wie schnell liegt ein Ergebnis einer Abstimmung vor?2020-11-05T10:24:01+00:00

Live-Abstimmungen mit Gewichtungen sind sowohl geheim als auch öffentlich möglich. Sie legen im Vorfeld fest, ob Sie eine öffentliche oder geheime Abstimmung wünschen. Die Ergebnisübertragung kann von einer Minute bis zu zehn Minuten in Anspruch nehmen, je nach Medium der Abstimmung.

Wie kurzfristig können Umfragen umgesetzt werden? Wird am Telefon auch die Frage mitformuliert? Falls nicht, wie wird die Frage eingeblendet bzw. sichtbargemacht? Wer macht das?2020-11-05T10:29:46+00:00

Für eine erfolgreiche Abstimmung – ob per Telefon oder Online-Tool – müssen alle Fragen vorab vom Kunden vorformuliert werden.

Im Online-Tool ist es möglich, etwa ein bis zwei zusätzliche, spontane Umfragen einzubauen. Dabei wird Ihnen die Frage im Umfragemodul der Veranstaltung eingeblendet.

Im Telefontool werden Ihnen Ihre Fragen durch text-to-speech eingesprochen und entsprechend vorgelesen. Anpassungen der Telefonabstimmung sind spontan nicht umsetzbar. Das Einblenden der Frage ist während der Telefonabstimmung als Präsentation möglich. Der Moderator übernimmt die Koordination.

FAQ und Anleitungen Digitale Online Versammlung

Kontaktieren Sie uns noch heute!

Zu allen Fragen rund um die digitale Versammlung für Vereine, Aktiengesellschaften, Genossenschaften und Verbänden steht Ihnen unser kompetentes Team gern zur Verfügung. Gern beraten wir Sie zu Ihren individuellen Anforderungen und erstellen Ihnen ein passgenaues Angebot.

So erreichen Sie uns: 

Telefon
E-Mail
Kontaktformular

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