Digitale Versammlung
Unsere 360 Grad-Lösung für Ihre
Hauptversammlung & Mitgliederversammlung

Ein wichtiger Punkt ist die Internetanbindung, Ton- und Bildsignal werden ausgehend vom Endgerät hochgeladen. Dementsprechend ist eine Internetverbindung mit ausreichender Bandbreite zu verwenden (ca. >20.000 M/Bits). Fehlt dem Kunden die Information kann er auf seinen Netzanbieter zugehen und sich nach der vorhandenen Bandbreite erkundigen.

Für die Sprecher, das Präsidium und den Moderator (= Diskussionsteilnehmer) reicht eine Einwahl über den Browser nicht aus, da diese eine erweiterte Berechtigung mit mehr Funktionen haben. Die Diskussionsteilnehmer müssen sich mit der Versammlungstool-Anwendung einwählen. Um an der Veranstaltung teilzunehmen, müssen die Sprecher entweder die Versammlungstool-Software auf Ihren PC herunterladen oder alternativ bei der Anmeldung eine temporäre Anwendung ausführen.

Für alle anderen Teilnehmer reicht eine Einwahl über den Browser aus. Auch die Anforderungen an die Internetanbindung sind für Teilnehmer geringer, da kein Upload stattfindet.

Die Rechtssicherheit des Versammlungstools und der Abstimmungsmodule ist durch einen Juristen des Kunden anhand der Kriterien Rechtsform des Unternehmens, der Satzung etc. fachlich zu prüfen und im Nachgang als geeignet einzustufen. Der Kunde hat die Möglichkeit seine Abstimmungen oder Umfragen, als Telefonabstimmung oder alternativ als Umfrage im Versammlungstool durchzuführen. In dem Paketpreis Complete sind für beide Abstimmungsvarianten maximal 10 Abstimmungsfragen oder Umfragen enthalten. Der Kunde entscheidet sich hier für eine Abstimmungsvariante.

Die Telefonabstimmung hat eine zweite, notwendige Authentifizierung im Vorfeld der Abstimmungsfragen. Die Abstimmungsfragen werden hintereinander (im Abstimmungsblock) gestellt und von dem Teilnehmer beantwortet. Die Verantwortung der Rechtssicherheit wird durch den Kunden geprüft und sichergestellt.

Fünf Sprecher (z.B. Vorstandsmitglieder) können in der Regel gleichzeitig angezeigt werden, dabei ist der letzte aktive Sprecher immer im Vordergrund. Es gibt aber auch die Möglichkeit, alle Sprecher in einer Rasteransicht anzuzeigen. Je mehr Sprecher vorhanden sind, desto kleiner wird die Anzeige der Sprechervideos.

Live-Abstimmungen mit Gewichtungen sind sowohl geheim als auch öffentlich möglich. Sie legen im Vorfeld fest, ob Sie eine öffentliche oder geheime Abstimmung wünschen. Die Ergebnisübertragung kann von einer Minute bis zu zehn Minuten in Anspruch nehmen, je nach Medium der Abstimmung.

Für eine erfolgreiche Abstimmung – ob per Telefon oder Online-Tool – müssen alle Fragen vorab vom Kunden vorformuliert werden.

Im Online-Tool ist es möglich, etwa ein bis zwei zusätzliche, spontane Umfragen einzubauen. Dabei wird Ihnen die Frage im Umfragemodul der Veranstaltung eingeblendet.

Im Telefontool werden Ihnen Ihre Fragen durch text-to-speech eingesprochen und entsprechend vorgelesen. Anpassungen der Telefonabstimmung sind spontan nicht umsetzbar. Das Einblenden der Frage ist während der Telefonabstimmung als Präsentation möglich. Der Moderator übernimmt die Koordination.