Digitale Versammlungen und Videokonferenzen in Zeiten des Corona-Virus
Digitale Versammlung und Online-Events mit Präsentation und Abstimmungen – Mitgliederversammlungen oder Hauptversammlungen online abhalten
Zur Eindämmung des Covid-19-Virus werden geplante Events und Versammlungen verschoben und abgesagt. Unsere 360-Grad-Lösung für digitale Events aller Art wie zum Beispiel Haupt-, Mitglieder-, Betriebs- oder Generalversammlungen bietet Ihnen attraktive Wettbewerbsvorteile:
- Ende-zu-Ende-Betreuung Ihrer gesamten Veranstaltung
- Generalprobe zu Ihrer Sicherheit
- Managementberater mit hoher Technik-/Fachkompetenz
- Rechtssichere & DSGVO-konforme Veranstaltungen
- Professionelle Live-Betreuung der Veranstaltungen
Unsere Versammlungslösung mit Online-Wahlen garantiert Ihnen eine hohe Qualität, Termintreue und kann eine aufwendige Präsenzveranstaltung mit minimalem Aufwand für Ihr Unternehmen ersetzen.

Unsere Leistungen für Ihre digitale Versammlung
Qualifiziertes, digitales Einladungsmanagement
Prüfung der Teilnahmeberechtigung vor dem Event
Teilen von Video– und Präsentationsinhalten für alle Teilnehmer
Ihre Teilnahme von jedem Ort, auf dem Laptop, Tablet und Smartphone
Interaktion mit allen Teilnehmern durch digitales Handheben, Chatfunktion und Wortbeiträge
Abstimmungen, Umfragen und Wahlen inklusive aller Ergebnisse
Aufzeichnung von Video, Ton und Chatprotokollen
Berücksichtigung aller rechtlichen Vorgaben für Ihre sichere Digitalversammlung
Unsere Preise passgenau für Sie im Überblick
Klicken Sie den Buttons für weitere Informationen zu den einzelnen Paketen.
Unsere Leistungen: | Just Vote | Event | Complete S | Complete M | Complete L | Complete XL |
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Voting: Abstimmung per Telefon mit eindeutiger Identifikation |
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Online Plattform: Video- und Audiostream, Screensharing, Umfragen |
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Konfiguration und Teilnehmermanagement: Einrichtung der Veranstaltung, Registrierungs- und Einladungsmanagement |
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Teilnehmerzahl | bis 3.000 | bis 200 | bis 500 | bis 1.000 | bis 3.000 | |
Professional Live-Support: Live-Betreuung für den optimalen Verlauf Ihrer Veranstaltung |
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Live-Test: Generalprobe, Präsentation des Veranstaltungstools |
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Differenzierte Teilnehmerauswertung und Umfragen nach der Veranstaltung | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Unser Paketpreis: | 500,- | 1.800,- | 2.900,- | 4.900,- | 8.200,- | 12.400,- |
(alle Preise in EURO (€))
Unsere Referenzen
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie sich von uns das passende Angebot für Ihre digitale Versammlung erstellen.
Wir bieten Ihnen einen kompetenten Service sowie eine Produktpräsentation inklusive aller Funktionen, die Sie für Ihre Online Veranstaltung benötigen.
Alle Funktionen im Überblick
Digitale Abstimmung im Rahmen Ihrer Veranstaltung
Definieren der Abstimmungsfragen
Stimmberechtigt sind alle Veranstaltungsteilnehmer, eine zusätzliche Authentifizierung ist daher nicht nötig
Einfache Bedienung innerhalb der Online Veranstaltung
Abstimmungen zu einem Thema oder mit mehreren Optionen realisierbar
Auswertung in Echtzeit
Einrichtung einer Hotline zur Abstimmung zum Ortstarif oder über eine kostenfreie 0800-Nummer
Telefonische Authentifizierung der Anrufer vorab oder Vergabe einer Teilnehmernummer mit individuellem Passwort
Einfache Bedienung über die telefonische Tasteneingabe oder per Sprachebefehl
Abstimmungen zu einem Thema oder mit mehreren Optionen realisierbar
Auswertung im laufenden Betrieb, anonymisiert und mit unterschiedlicher Stimmgewichtung möglich
Professionelle Versammlungs- und Abstimmungslösung für jedes Event
Jede Art von Online Veranstaltungen wie
Mitgliederversammlungen und Delegiertenversammlungen von Verbänden oder Vereinen
Generalversammlungen und Vertreterversammlungen von Genossenschaften
Hauptversammlungen von Gesellschaften, Aktionärsversammlung
Betriebsversammlung
Betriebsratssitzungen, Personalratssitzungen
Jahreshauptversammlung
Hochschulgremien, Studentische Organisationen
Podiumsdiskussion
Eigentümerversammlung

Datenschutz und Zertifizierungen
Die Digitale Versammlung ist nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert und die Verarbeitung der Daten erfolgt im Rahmen der DSGVO. Die Server werden im europäischen Schengenraum gehostet und die Kommunikation erfolgt über eine verschlüsselte Ende-zu-Ende-Verbindung.
Aufzeichnung von Veranstaltungen
Für ein späteres Veranstaltungsprotokoll oder eine komplette Veröffentlichung der Versammlung kann eine komplette Aufzeichnung der Veranstaltung nützlich sein. Diese Funktion stellen wir Ihnen selbstverständlich auch zur Verfügung. Zeitnah nach der Veranstaltung erhalten Sie von uns die Videoaufzeichnung zur Weiterverarbeitung.
Sie haben noch Fragen?
FAQ-Bereich
Hier finden Sie alle oft gestellten Fragen zur digitalen Versammlung
Ein wichtiger Punkt ist die Internetanbindung, Ton- und Bildsignal werden ausgehend vom Endgerät hochgeladen. Dementsprechend ist eine Internetverbindung mit ausreichender Bandbreite zu verwenden (ca. >20.000 M/Bits). Fehlt dem Kunden die Information kann er auf seinen Netzanbieter zugehen und sich nach der vorhandenen Bandbreite erkundigen.
Für die Sprecher, das Präsidium und den Moderator (= Diskussionsteilnehmer) reicht eine Einwahl über den Browser nicht aus, da diese eine erweiterte Berechtigung mit mehr Funktionen haben. Die Diskussionsteilnehmer müssen sich mit der Versammlungstool-Anwendung einwählen. Um an der Veranstaltung teilzunehmen, müssen die Sprecher entweder die Versammlungstool-Software auf Ihren PC herunterladen oder alternativ bei der Anmeldung eine temporäre Anwendung ausführen.
Für alle anderen Teilnehmer reicht eine Einwahl über den Browser aus. Auch die Anforderungen an die Internetanbindung sind für Teilnehmer geringer, da kein Upload stattfindet.
Die Rechtssicherheit des Versammlungstools und der Abstimmungsmodule ist durch einen Juristen des Kunden anhand der Kriterien Rechtsform des Unternehmens, der Satzung etc. fachlich zu prüfen und im Nachgang als geeignet einzustufen. Der Kunde hat die Möglichkeit seine Abstimmungen oder Umfragen, als Telefonabstimmung oder alternativ als Umfrage im Versammlungstool durchzuführen. In dem Paketpreis Complete sind für beide Abstimmungsvarianten maximal 10 Abstimmungsfragen oder Umfragen enthalten. Der Kunde entscheidet sich hier für eine Abstimmungsvariante.
Die Telefonabstimmung hat eine zweite, notwendige Authentifizierung im Vorfeld der Abstimmungsfragen. Die Abstimmungsfragen werden hintereinander (im Abstimmungsblock) gestellt und von dem Teilnehmer beantwortet. Die Verantwortung der Rechtssicherheit wird durch den Kunden geprüft und sichergestellt.
Fünf Sprecher (z.B. Vorstandsmitglieder) können in der Regel gleichzeitig angezeigt werden, dabei ist der letzte aktive Sprecher immer im Vordergrund. Es gibt aber auch die Möglichkeit, alle Sprecher in einer Rasteransicht anzuzeigen. Je mehr Sprecher vorhanden sind, desto kleiner wird die Anzeige der Sprechervideos.
Live-Abstimmungen mit Gewichtungen sind sowohl geheim als auch öffentlich möglich. Sie legen im Vorfeld fest, ob Sie eine öffentliche oder geheime Abstimmung wünschen. Die Ergebnisübertragung kann von einer Minute bis zu zehn Minuten in Anspruch nehmen, je nach Medium der Abstimmung.
Für eine erfolgreiche Abstimmung – ob per Telefon oder Online-Tool – müssen alle Fragen vorab vom Kunden vorformuliert werden.
Im Online-Tool ist es möglich, etwa ein bis zwei zusätzliche, spontane Umfragen einzubauen. Dabei wird Ihnen die Frage im Umfragemodul der Veranstaltung eingeblendet.
Im Telefontool werden Ihnen Ihre Fragen durch text-to-speech eingesprochen und entsprechend vorgelesen. Anpassungen der Telefonabstimmung sind spontan nicht umsetzbar. Das Einblenden der Frage ist während der Telefonabstimmung als Präsentation möglich. Der Moderator übernimmt die Koordination.

Kontaktieren Sie uns noch heute!
Zu allen Fragen rund um die digitale Versammlung für Vereine, Aktiengesellschaften, Genossenschaften und Verbänden steht Ihnen unser kompetentes Team gern zur Verfügung. Gern beraten wir Sie zu Ihren individuellen Anforderungen und erstellen Ihnen ein passgenaues Angebot.
So erreichen Sie uns:
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