Online Veranstaltung

Eine Online Veranstaltung bezeichnet im Grunde jede Art eines geplanten Ereignisses, an der eine Gruppe von Menschen teilnimmt, in einem digitalen Umfeld. Darunter fallen bildungstechnische Begebenheiten wie Vorlesungen oder Seminare, wirtschaftliche Ereignisse wie Versammlungen oder fachliche wie Kongresse oder Tagungen, die online angeboten werden können.

Dabei wird den Teilnehmern eine Plattform zur Verfügung gestellt, auf der sie sich einloggen können, um dann Beiträge zu hören oder zu gestalten.

Durch die immer steigenden Infektionszahlen in der Corona-Pandemie bieten sich Online Veranstaltungen mehr als an.

Die Bundesregierung ruft dazu auf, die Kontakte soweit wie möglich zu beschränken, um Infektionsketten zu durchbrechen und das Geschehen so besser zu kontrollieren. Es wird empfohlen, persönliche Treffen möglichst zu reduzieren, falls Zusammentreffen nicht vermeidbar sind, muss ein Mund-Nasen-Schutz getragen werden. Des Weiteren wird ein Mindestabstand von 1,5m festgelegt.

Aufgrund dieser Einschränkungen sind Online Veranstaltungen der Schlüssel, um dennoch mit seinen Mitarbeitern, Mitgliedern oder Abgeordneten in Kontakt zu treten.

Alle Teilnehmer einer Online Veranstaltung werden über die Veranstaltungsdaten informiert, entweder auf dem Postweg oder digital. Dabei gilt z.B. für Vereine die festgelegte Frist in der Vereinssatzung. Des Weiteren benötigt jeder Teilnehmer einen Zugang zu der Plattform, auf der die Versammlung abgehalten wird. Die Möglichkeiten von Video- und Tonkanälen sowie das Screensharing müssen dabei unterstützt werden.

Sind in dem Event Wahlen oder Abstimmungen vorgesehen, müssen diese entweder geheim oder öffentlich und nach den Regeln der Satzung bei Verbänden durchgeführt werden. Eine Revisionssicherheit der Ergebnisse ist dabei notwendig.

Die Digitalversammlung.de bietet eine Plattform für Ihre Teilnehmer, die Sie für Ihre Veranstaltung nutzen können. Dabei kann zwischen Diskussionsteilnehmern (Sprecher) und Teilnehmern unterschieden werden. Über ein Registrierungsmanagement stellen wir sicher, dass Ihre Teilnehmer einen Zugang zu Ihrer Versammlung erhalten, mit dem sie an der Veranstaltung teilnehmen können. Des Weiteren sind die Diskussionsteilnehmer während der ganzen Veranstaltung sichtbar und können ihren Bildschirm mit allen Teilnehmern der Veranstaltung teilen.

Während der Veranstaltung können Umfragen und Abstimmungen einfließen, entweder über die Plattform selbst oder im Rahmen einer telefonischen Abstimmung. Die Ergebnisse werden zeitnah in der Online Veranstaltung präsentiert. Bei geheimen Wahlen oder Stimmübertragungen ist eine Eingrenzung der Stimmberechtigten über die telefonische Abstimmung möglich.

Ein kompetenter Berater steht Ihnen während der gesamten Veranstaltung zur Verfügung, der Sie, Ihre Teilnehmer und den Ablauf der Veranstaltung bereut.

Die Ergebnisse Ihrer Wahlen werden Ihnen nach Abschluss des Events zur Verfügung gestellt und revisionssicher abgelegt.