Der Glossar definiert Fachbegriffe, die wir im Rahmen unserer digitalen Versammlung benutzen, damit Sie bestens informiert sind!
Abstimmung
Anhand der im Versammlungstool hinterlegten Fragen können alle Teilnehmer mit ihrer Stimme an der Abstimmung teilnehmen. Im Versammlungstool haben alle Teilnehmer den gleichen Stimmenanteil. Es können z.B. Vorstandswahlen durchgeführt, Budgets und Haushaltspläne verabschiedet oder Satzungen per Abstimmung geändert werden.
Eine Telefonabstimmung eignet sich für eine inhomogene Teilnehmergruppe in einer digitalen Versammlung. Es gibt wahlberechtigte und nicht wahlberechtigte Teilnehmer in einer Versammlung? Hier können die stimmberechtigten Teilnehmer telefonisch abstimmen, während die übrigen Teilnehmer nicht wählen. Die Stimmanteile der wahlberechtigten Teilnehmer können sich unterscheiden.
Geheime und öffentliche Abstimmungen sind bei beiden Verfahren möglich. Unterschiedliche Stimmanteile sind bei der Telefonabstimmung möglich.
Anonyme Daten
Es handelt sich um anonyme Daten, wenn personenbezogene Daten so verändert wurden, dass die Einzelwerte nicht mehr oder nur mit unverhältnismäßig großem Aufwand einer bestimmten oder bestimmbaren Person zugeordnet werden können (§ 3 Abs. 6 BDSG).
Auflösung
Die Auflösung bezeichnet die Anzahl der Bildpunkte (Pixel) in Bezug auf die Bildgröße.
Audio-Übertragung
Folgen Sie den Worten des Sprechers oder Moderators entweder über ihren Lautsprecher des Laptops oder des PC, über ihr Headset oder auch über die Einwahl via Mobiltelefon, falls kein anderer Zugang verfügbar ist.
Aufzeichnung
Das Versammlungstool zeichnet für Sie die gesamte Versammlung inklusive der Abstimmungen, Handhebungen, Wortbeiträge und Chats als Video auf und ermöglicht Ihnen als Unternehmen oder Verband bzw. Verein sowie (auf Wunsch) ihren Teilnehmern das nachträgliche Nachvollziehen der Versammlung.
Bandbreite
Die Bandbreite bezeichnet die Übertragungskapazität eines IT-Systems.
Browser
Ein Softwareprogramm, welches Dokumente, die im World Wide Web vorhanden sind, aufrufen, herunterladen, speichern und anzeigen kann. Marktgängige Browser sind u. a. Microsoft Edge, Firefox, Chrome oder Safari. Einen Browser benötigen die Teilnehmer (an) einer digitalen Versammlung, um dem „Online Event“ beizutreten.
Brücke
Eine Brücke stellt Verbindungen zwischen mindestens zwei Netzen her. Brücken werden im Kontext von digitalen Versammlungen eingesetzt, wenn mehrere Versammlungssysteme gleichzeitig genutzt werden.
Chat
Tauschen Sie sich über Nachrichten mit den Teilnehmern und dem Moderator über die aktuelle Präsentation und fachliche sowie organisatorische Themen aus. Machen Sie inhaltliche Anmerkungen oder Fragen Sie nach zusätzlichen Informationen.
Frame rate
Die Frame rate bezeichnet die Anzahl der einzelner Bilder, die pro Zeitspanne aufgenommen und übertragen werden können. Die Frame rate bestimmt die Qualität der Verarbeitung von Bewegtbildern.
Kollaborations-Plattform
Ein Versammlungstool bietet den virtuellen Raum für die Zusammenarbeit von verschiedenen Teilnehmern bzw. Teilnehmergruppen zum Beispiel (durch die Nutzung von Schreib-, Zeichen- und Markierungstools) an einem gemeinsamen Whiteboard. Ergebnisse können kritisch hinterfragt und zusammen erarbeitet werden.
Schulung
Das Versammlungstool eignet sich zur Vermittlung von Lehrinhalten für Erwachsene und Schüler sowie für Mitarbeiter im Unternehmen im Rahmen einer Schulung. Beispielsweise können Vertriebs- und Produktschulungen für die eigene Vertriebsmannschaft online durchgeführt werden. Aber auch jede andere Art von Schulung ist im virtuellen Raum ist möglich.
Teilnehmerliste (personenbezogene Daten)
Eine Teilnehmerliste umfasst alle Personen, die zu der digitalen Versammlung eine Einladung erhalten haben und die berechtigt sind an der Versammlung teilzunehmen, z.B. alle Mitglieder eines Vereins. Teilnehmerlisten enthalten personenbezogene Daten. Nach der Definition des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sind personenbezogene Daten einzelne Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person (§ 3 Abs. 1 BDSG), wie zum Beispiel auf einer Teilnehmerliste Vornamen, Nachname, Telefonnummer, persönliche E-Mail-Adresse und Stimmanteile (= Vertragsdaten).
Teilen von Dokumenten, Desktop und Anwendungen
Laden Sie gewünschte Dateien in dem Versammlungstool hoch und geben Sie diese für Ihre Teilnehmer an ihrer digitalen Versammlung frei. Übertragen Sie Ihren gesamten Desktop oder selektiv einzelne Anwendungen. Erklären Sie in einer digitalen Versammlung verschiedene Funktionen, veranstalten Sie Workshops und halten Sie Schulungen vor interessierten Teilnehmern oder ihren Mitarbeitern ab.
Übertragung und Wechsel der Moderatorenrolle
Ein Moderator hat grundsätzlich mehr Rechte in einem Versammlungstool als der Teilnehmerkreis. Generell ist es möglich, die Moderatorenrolle während einer digitalen Versammlung an einen Sprecher oder Teilnehmer mit allen Rechten der Moderatorenrolle zu übertragen.
Video und Voice-Übertragung
Über das Versammlungstool empfangen die Teilnehmer die Bilder der Sprecher (Präsidium, Vorstände, Geschäftsführer und Schulungsleiter) bzw. das Bild des Moderators via Videostream. Im Gegensatz zur klassischen Videokonferenz werden in der Regel die Bilder der Sprecher übertragen, nicht aber das Bild von jedem einzelnen Teilnehmer. Die Wortbeiträge werden als Audiostream übertragen. Hier hören die Teilnehmer in der Regel die Sprecher und bei Zuschaltung nach „Handhebung“ auch einzelne Teilnehmer.
Vorträge und Webinare
Wesentliche Vorträge können im Rahmen einer Online-Konferenz an einen großen Teilnehmerkreis ausgestrahlt werden. Die Teilnehmer können mehrere tausend Personen umfassen.
Whiteboard
Sammeln Sie gemeinsam inhaltliche Punkte und führen Sie ein Brainstorming mit ihren Teilnehmern durch. Halten Sie die Inhalte schriftlich fest, wie auf einer Tafel im Schulunterricht.
Wortmeldung
Einzelne Teilnehmer können ihre Wortmeldungen zu Veranstaltungsinhalten z.B. im dazugehörigen Chat äußern. Es besteht darüber hinaus die Möglichkeit, sich über die Funktion „Handhebung“ direkt per Audio zuschalten zu lassen und einen Wortbeitrag an die Teilnehmer zu richten. Hierzu kann auch ein Bild des Teilnehmers im Versammlungstool eingeblendet werden.