Was ist eine Online Konferenz?
Konferenzen sind ein wichtiger Bestandteil des heutigen Geschehens. Doch was, wenn sie nicht in Präsenz abgehalten werden können?
In diesem Beitrag erfahren Sie alles rund um Online Konferenzen, die Vorzüge und Risiken sowie die Umsetzung mit unserem Angebot.
Was sind Online Konferenzen?
Online Konferenzen umfassen alle Arten der Konferenz in einem digitalen Umfeld. Eine Konferenz wird definiert als eine „Zusammenkunft eines größeren Kreises von Beratenden“.
Beispiele für Konferenzen sind
- Pressekonferenzen
- Politische Konferenzen
- Wissenschaftliche Konferenzen
Dabei treffen sich die Entscheidungsträger und beraten über Problemlösungen, Beschlüsse, neue Ideen oder Produkte und Dienstleistungen.
Im Rahmen des digitalen Zeitalters werden sie oft als Online Konferenzen abgehalten, um eine Vielzahl von Teilnehmern einzubeziehen, deren Anreise zu einem Konferenzzentrum nicht möglich ist. Gerade in den Zeiten von Corona wird auf eine große Ansammlung von Menschen verzichtet.
Online Konferenzen ziehen eine große Zahl von Sprechern und Delegierten ein, die einen informativen Wort- und Bildbeitrag beisteuern.
Konferenzen in Zeiten der Covid-Pandemie
Aufgrund der derzeit herrschenden Covid-19-Pandemie hat die Bundesregierung in Deutschland ein Verbot für Großveranstaltungen verhängt. Auch Treffen in der Öffentlichkeit sind seit dem 01. Dezember nur noch mit zwei Haushalten und maximal fünf Personen erlaubt.
Für Konferenzen bedeutet dies, dass sie nicht in ihrer üblichen Form stattfinden können. Durch die große Menge an Personen, die bei einer Konferenz zusammenkommen, können die empfohlenen Abstände in der Regel nicht eingehalten werden. Des Weiteren wird ein regelmäßiges Lüften vorgeschrieben, was bei so großen Räumen, wie sie für eine Konferenz mit Mindestabstand benötigt würden, kaum umsetzbar ist.
Deshalb bietet sich die Nutzung von digitalen Medien für eine Online Konferenz an!
Teilnahme ist nicht ortsgebunden
Beitritt über alle mobilen Endgeräte – Laptop, Tablet oder Smartphone
Inhalte sind durch Aufzeichnungen jederzeit verfügbar
Diskussionen und Abstimmungen sind live möglich
Vermeidung großer Menschenansammlungen
Was sind die Vorzüge von Online Konferenzen?
Die Vorteile der Online Konferenzen sind zahlreich. Teilnehmer können ortsunabhängig an der Online Konferenz teilnehmen, was eine langwierige und teure Anreise erspart. Das Wissen und die Beiträge sind oft auch noch nach der Konferenz verfügbar, so dass sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut verfolgt werden können. Des Weiteren bieten Online Konferenzen den Vorteil, dass große Menschenansammlungen gerade in Coronazeiten vermieden werden können.
Auch Diskussionen und Debatten werden in Online Konferenzen durchgeführt.
Unser Angebot für Ihre Online Konferenz
Die Digitalversammlung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Online Konferenzen einfach und schnell durchzuführen. Die Teilnehmer registrieren sich über unsere Plattform und können so ganz einfach an Ihrer Konferenz teilnehmen. Abstimmungen können während der Veranstaltung entweder im Tool mit allen oder nach Stimmberechtigung telefonisch durchgeführt werden. Die Ergebnisse der Abstimmungen stehen zeitnah live zur Verfügung.
Mit unserer Lösung können beliebig viele Redner an Ihrer Online Konferenz teilnehmen, die Ihren Bildschirm teilen können und mit dem Publikum in Verbindung stehen. Das Publikum selbst kann über die Handhebefunktion einen Wortbeitrag anmelden und auf einen Beitrag der Sprecher reagieren.
Mit unserer Lösung können Sie von jedem beliebigen Ort am Online Kongress teilnehmen und die Beiträge und Diskussionen verfolgen, sowohl über den Laptop als auch über mobile Endgeräte wie Tablets und Smartphones. Auch an den Abstimmungen und Umfragen können Sie problemlos partizipieren. Für die Telefonabstimmung brauchen Sie zusätzlich ein Telefon mit einer nicht unterdrückten Rufnummer, um Ihre Stimme abzugeben.
