In Zeiten von Corona ist es schwierig, eine Tagung von fachlichen Vertretern in persona abzuhalten. Die Lösung? Der Online Kongress!
Hier zeigen wir Ihnen, wie Digitalversammlung.de Sie unterstützt, Ihren Online Kongress erfolgreich aufzusetzen und durchzuführen.
Was ist ein Online Kongress?
Der Online Kongress ermöglicht eine Tagung fachlicher oder politischer Vertreter in einem digitalen Umfeld. Dabei versammeln sich Teilnehmer aufgrund ihrer Interessen und erörtern, beraten und beschließen entsprechende Sachverhalte, ohne dass die Redner und das Publikum vor Ort sein müssen. Beträge und Diskussionen werden den Teilnehmern per Screensharing und Video zur Verfügung gestellt.
Beispiele für Kongresse, die online abgehalten werden können, sind
- Jahreskongress oder Jahrestagung
- Abgeordnetenkongresse
- Ärztekongresse
- Parteikongresse usw.
Welche Besonderheiten hat ein Online Kongress?
Die größte Besonderheit eines Online Kongresses ist, dass die Teilnehmer, Redner und andere Beteiligte nicht in einem Tageszentrum oder Kongresssaal zusammenkommen müssen, sondern auch von zu Hause oder unterwegs an dem Kongress teilnehmen können. So werden gerade zu Corona-Zeiten große Menschenansammlungen vermieden. Dies ermöglicht weiterhin einer größeren Gruppe von Interessierten den Zugang zum Kongress. Es entstehen keine weiteren Kosten für die Nutzung von großen Sälen oder Tagungszentren, ebenso fallen keine Reisekosten für die Teilnehmer des Online Kongress an.
Des Weiteren besteht die Möglichkeit, dennoch alle Inhalte und Beiträge an die Interessierten per Video zu teilen und sie mit dem Publikum zu diskutieren. Genau wie bei einer Präsenzveranstaltung bereiten die Redner ihre Unterlagen vor und zeigen sie dann über das Versammlungstool. Zudem sind alle Inhalte nach der Veranstaltung abrufbar, so dass jeder Teilnehmer die Beiträge zu jedem Zeitpunkt ansehen kann. Dies bietet eine größtmögliche Flexibilität bei der Teilnahme an einem Kongress.
Während der Veranstaltung sind die Teilnehmer über Chats und Video-Interviews miteinander vernetzt, was eine schnelle Kommunikation bei Fragen und Anmerkungen ermöglicht. Auch Umfragen und Meinungsbilder sind bei Kongressen eine effektive Möglichkeit, um die Teilnehmer zu den vorgestellten Themen zu befragen.
Keine Raumsuche, da ein digitaler Raum zur Verfügung steht
Keine Reisekosten, da die Teilnehmer von überall teilnehmen können
Höhere Reichweite
Diskussionen der Inhalte auch digital möglich
Hohe Flexibilität durch Verfügbarkeit der Inhalte zu jeder Zeit
Effektive Kommunikation und Interaktion über digitale Kanäle
Online Kongresse während der Corona-Zeit
Seit dem 01. Dezember 2020 gilt für öffentliche Zusammenkünfte eine Kontaktreduktion auf zwei Haushalte und dabei maximal fünf Personen. Des Weiteren sind Großveranstaltungen untersagt, dies hat die Bundesregierung im Einverständnis mit den Ländern besprochen. Ein Mindestabstand von 1,5m zwischen den Menschen ist einzuhalten.
Diese Maßnahmen dienen zur Eindämmung des Infektionsgeschehens des Covid-19-Virus.
Eine Veranstaltung von Kongressen ist somit zurzeit nicht möglich.
Aus diesem Grund bietet sich ein Online Kongress umso besser an!
Unser Angebot für Ihren Online Kongress
Die Digitalversammlung bietet Ihnen alle Vorteile, die ein Online Kongress mit sich bringt:
Die Teilnehmer registrieren sich für Ihre Veranstaltung und können so jederzeit an der Tagung teilnehmen.
Sprecher werden per Video eingeblendet und haben dann die Möglichkeit, ihre Unterlagen live mit allen Partizipanten zu teilen und die Inhalte zu erörtern.
Eine Chatfunktion bietet eine schnelle Kommunikation zwischen dem Podium und dem Publikum. Durch eine Handhebefunktion ist es den Teilnehmern möglich, einen Wortbeitrag zu halten und so auf die Beiträge der Redner zu reagieren. So wird eine aktive Diskussion der Themen ermöglicht und gefördert.
Umfragen und Meinungsbilder können während der Veranstaltung live geschaltet werden, auch spontane Fragen können in Ihren Kongress mit einfließen. So erhalten sie zeitnah eine Übersicht über die Meinungen Ihrer Teilnehmer zu den von Ihnen diskutierten Themen. Oder führen Sie Abstimmungen über unser Telefonvoting durch.
Nach Ihrer Veranstaltung werden Ihnen die Aufzeichnungen zur Verfügung gestellt, so dass jeder Interessierte die Möglichkeit erhält, die Inhalte des Online Kongresses auch im Nachhinein nachzuvollziehen.