Unsere Leistungen für Sie im Detail
Professioneller Service und optimaler, technischer Support
Unsere kompetenten Berater stehen Ihnen von der Anfrage bis zum Abschluss Ihrer digitalen Versammlung zur Seite. Mit ihrem Know-How können sie Ihre Wünsche optimal umsetzen und technische und organisatorische Hilfestellung leisten.
Qualifiziertes, digitales Einladungsmanagement und Prüfung der Teilnehmer vor dem Beitritt zum Event
Wir stellen Ihnen einen eigens für Sie kreierten Link zur Verfügung, über den sich Ihre Teilnehmer für Ihre digitale Versammlung registrieren können. Ebenfalls können wir Sie bei den Einladungstexten unterstützen und gemeinsam eine Vorlage für Ihre Veranstaltung generieren.
Bevor die registrierten Teilnehmer zu Ihrem Event zugelassen werden, findet eine persönlicher Abgleich mit der von Ihnen zur Verfügung gestellten Teilnehmerliste statt, damit Ihrer Veranstaltung nur berechtigte Personen beiwohnen.
Teilen von Video- und Präsentationsinhalten und Interaktion mit den Teilnehmern
Ihre Sprecher können per Video an der Veranstaltung teilnehmen und Inhalte wie Präsentationen und andere Dokumente mit allen Teilnehmern Ihrer digitalen Versammlung teilen. So haben Sie die Möglichkeit, Ihre Gäste über aktuelle Themen zu informieren und sie mit Zahlen und Diagrammen zu untermalen.
Nehmen Sie an Ihrem Event über Ihren Laptop, Ihr Tablet oder Ihr Smartphone teil – Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung! Laden Sie sich die App für eine optimale Ton- und Videoübertragung einfach auf Ihr mobiles Endgerät herunter. Sprecher können eine temporäre Anwendung ausführen, um Dateien und Ihr Video zu teilen. Teilnehmer wiederum können ganz einfach über ihren Browser beitreten. Wir empfehlen dazu die aktuellste Version der Browser Chrome, Firefox, Edge oder Safari.
Interaktion und Kommunikation mit allen Teilnehmern und Live-Abstimmung in der Versammlung
Interagieren Sie mit Ihren Teilnehmern über die Chatfunktion und das digitale Handheben. Chatnachrichten können an den Moderator gesendet werden, zum Beispiel bei technischen Problemen oder Fragen. Nutzen Sie die Handhebefunktion, um einen Wortbeitrag zu den präsentierten Inhalten zu leisten.
Abstimmungen, Umfragen und Meinungsbilder können ganz einfach während der Veranstaltung abgehalten werden. Umfragen werden dabei direkt im Veranstaltungstool freigeschaltet, danach stehen Ihnen die Abstimmungsergebnisse direkt zur Verfügung. Geheime Abstimmungen können über eine Telefonabstimmung mit eigens für Sie eingerichteter Servicenummer durchgeführt werden, entweder mit allen Teilnehmern oder nur einem bestimmten Teilnehmerkreis.
Aufzeichnung von Ton, Video und Chatprotokollen nach allen rechtlichen Vorgaben
Auf Ihren Wunsch hin zeichnen wir Ihre digitale Versammlung auf und stellen Ihnen die Aufnahme nach der Veranstaltung zur Ansicht zur Verfügung. Auch die Chatprotokolle, Abstimmungsergebnisse und Teilnehmerlisten teilen wir mit Ihnen, damit Sie ein rundum sicheres Ergebnis Ihrer Veranstaltung haben.
Wir legen Ihre Daten verschlüsselt ab, jede Datei mit personenbezogenen Daten wird von uns nur mit einem Kennwort an Sie übermittelt, um Revisionen und Manipulationen durch Unbefugte zu vermeiden.